Lieferanten
Durch den Umfang und die Reichweite unserer internationalen Geschäftsaktivitäten sind wir ein zuverlässiger und ehrlicher Partner sowohl für unsere Kunden als auch für Lieferanten. Wir garantieren unseren internationalen Lieferanten eine faire Zusammenarbeit, mit dem Ziel neue Herausforderungen gemeinsam mit Erfolg meistern zu können. Nur die Besten werden als Lieferanten ausgewählt. Somit liegen die Prinzipien Vertrauen und Ehrlichkeit jeder unserer Geschäftsbeziehungen zugrunde.
Möchten Sie wissen, wie man Nowy Styl-Lieferant wird oder brauchen Sie Unterstützung mit den Grundlagen? Hier sind Sie richtig:
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Beschaffungsleitfaden
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Verhaltenskodex für Lieferanten
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Allgemeine Einkaufsbedingungen
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Vertraulichkeitsvereinbarung
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Rechnungsanforderungen
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Logistische Anforderungen
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Grundlegende Anforderungen
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Empfehlungsprogramm
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Lieferantendiversitätsrichtlinie
Globale Einkaufsabteilung
Wir haben uns mit Kollegen aus Deutschland, Frankreich und der Schweiz zusammengeschlossen, um ein interkulturelles, gut integriertes Team zusammenzustellen – die globale Einkaufsabteilung. Der Hauptsitz befindet sich zwar in Polen – dank unseren internationalen Strukturen sind wir in der Lage, mit unseren Lieferanten weltweit zu kommunizieren.
Jedes Team – innerhalb seines eigenen Bereichs – konzentriert sich auf bestimmte Rohstoffe, Komponenten sowie weitere hochwertigen Materialien, welche unerlässlich sind, um die Fertigung unserer Qualitätsprodukte zu sichern. Die erfahrenen Teams in Polen und anderen europäischen Ländern arbeiten eng zusammen und suchen zusammen mit unseren Lieferanten nach Lösungen. Unsere Teams unterstützen neue Lieferanten bei den ersten Schritten in der Kooperation und bestärken die bestehenden Beziehungen zu unseren Geschäftspartnern.
In Bezug auf den indirekten Einkauf liegen Teamwork, Kommunikation und die langjährige Erfahrung der Mitarbeiter einer effizienten Teamleistung zugrunde. Als gut eingespieltes Team nutzen wir die internationalen Strukturen des Unternehmens, um auf diese Weise erstklassige Waren und Dienstleistungen zu beschaffen, und gewährleisten damit den effizienten und reibungslosen Betrieb.
Die Analyse der Beschaffungsdaten, gesammelt durch Tools wie Oracle Business Intelligence oder Microsoft Power BI, zählt zu den wichtigsten Aufgaben der Beschaffungsanalytiker bei Nowy Styl. Die Herausforderung besteht darin, die Richtigkeit der Beschaffungsdaten kontinuierlich zu überwachen, deren Integration, Implementierung und Koordinierung in den Warenwirtschaftssystemen zu prüfen, sowohl in Polen als auch im Ausland. Die EDV-Unterstützung für die internationalen Teams sowie die Berichterstattung sind ein wesentlicher Bestandteil deren Tagesgeschäfts. Auch das Warenwirtschaftssystem sowie das Ausfindigmachen neuer Lösungen und Konzepte sind ein Schwerpunkt der Beschaffungsabteilung.
Die Lieferantenqualitätsentwitcklung und das ESG arbeiten als ein Team sehr eng zusammen, um sicherzustellen, dass unsere Lieferanten nicht nur die höchsten Standards von Nowy Styl in Bezug auf die gelieferten Waren erfüllen, sondern auch um im ESG-Bereich die nötige Sorgfaltspflicht einzuhalten. Das Team arbeitet direkt mit Lieferanten im Bereich Technologie und Qualität sowie in Bezug auf ESG-Aspekte, Umwelt, Gesellschaft und Governance zusammen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Category Managern und ihren Teams, einschließlich unserer Kollegen im Ausland, sind wir sicher, dass die Zusammenarbeit der Lieferanten und die Ergebnisse von gleicher Qualität sind – für die gesamte Organisation.
Unterstützendes Mitglied
Häufig gestellte Fragen
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Bei einer langfristigen Kooperation ziehen wir eine Zusammenarbeit auf Basis eines Rahmenvertrags vor. Allerdings schließen wir eine Zusammenarbeit mit nur Bestellformularen nicht aus.
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Im Tagesgeschäft kommunizieren wir über E-Mail, Telefon oder Videokonferenz. Jedes Einkaufsteam, sowohl in Polen als auch in den anderen Ländern, untersteht einem zuständigen Ressortleiter.
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Sobald ein Lieferant positiv bewertet wurde und sämtliche Verträge (u.a. bzgl. technischer Anforderungen) unterschrieben sind, erteilt der Käufer einen Musterauftrag. Danach stellt der Lieferant die bestellten Muster zur Verfügung, zusammen mit den notwendigen Dokumenten, wie vorab besprochen und vereinbart mit dem Käufer. Falls das Muster die Qualitätskontrolle nicht besteht, wird der obengenannte Prozess wiederholt, bis das Muster unsere Anforderungen erfüllt. Nach einer positiven Bewertung erteilt Nowy Styl den Auftrag für ein erstes Los mit seriengefertigten Produkten, welche nach der Lieferung in Übereinstimmung mit unseren internen Qualitätsvorgaben geprüft werden.
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Alle Details zu den Logistischen Anforderungen entnehmen Sie unseren Allgemeinen Geschäftsbedingungen – Anlage „Logistische Anforderungen“.
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Im Tagesgeschäft verlassen wir uns auf etablierte und zuverlässige Hersteller und Lieferanten. Dennoch sind wir dafür offen, unsere Lieferkette dynamisch zu erweitern und neue Geschäftsbeziehungen zu knüpfen.
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Jeder Lieferant muss mehrere Schritte durchlaufen, um als Nowy Styl Lieferant ausgewählt zu werden. Zuallererst erwarten wir, dass potentielle Lieferanten den Selbstbewertungsfragebogen für Lieferanten ausfüllen, ein Preisangebot vorlegen, die Rahmenbedingungen definieren und ein Muster für die Qualitätsprüfung zur Verfügung stellen. Danach wird geprüft, ob die Dokumente sämtliche technischen und qualitativen Anforderungen erfüllen. Aufgrund dieser Ergebnisse entscheiden wir dann über die Zusammenarbeit mit dem Lieferanten.
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