Die Planung des neuen Büros – eine harte Nuss darf geknackt werden!
Der komplexe Entwurf eines neuen Büros stellt für jede Organisation ein entscheidendes Projekt dar. Hier gilt es, eine harte Nuss zu knacken: Zum einen müssen die geschäftlichen Ziele umgesetzt werden und zum anderen muss ein einheitliches Gestaltungskonzept für die neuen Räumlichkeiten geschaffen werden, das den jeweiligen Bedürfnissen der Mitarbeiter optimal gerecht wird. Wie können diese Herausforderungen am besten umgesetzt werden?
„Richtig gestaltete Büroräume beeinflussen die gesamte Organisation in verschiedenen Gesichtspunkten positiv. Ein optimal gestaltetes Büro ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern auch ein großartiges Werkzeug - um die Kommunikation und den Wissensaustausch sowie die Identifikation der Mitarbeiter mit dem Unternehmen zu verbessern“, betont Anna Marszałek, Leiterin der Abteilung Arbeitsplatzforschung und –beratung, Nowy Styl.
Der Schlüssel zum Erfolg besteht darin, den gesamten Prozess der Gestaltung eines neuen Büros zu betrachten - und zu verstehen. Lösungen und Hilfestellungen hierfür liefert das New Style Research- und Beratungszentrum, von dem die Inhalte mit dem Titel "Die Planung des neuen Büros – eine harte Nuss darf geknackt werden" stammen. In einem lockeren, comic-artigen Format erläutern Experten die häufigsten Problemstellungen der Projektteams und beleuchten die entscheidenden Dreh- und Angelpunkte des Projekts.
Entscheidend ist es, die Ziele gemeinsam zu definieren, die das neue Büro erfüllen muss: Will man damit Kosten optimieren? Die interne Kommunikation verbessern? Oder Fachkräfte gewinnen und an das Unternehmen binden? Diese Faktoren betreffen nicht nur unmittelbar die Gestaltung der neuen Räume, sondern wirken sich auf lange Sicht hin positiv auf den Erfolg einer Organisation aus.
Der Schlüssel zum Erfolg besteht darin, den gesamten Prozess der Gestaltung eines neuen Büros zu betrachten - und zu verstehen. Lösungen und Hilfestellungen hierfür liefert das New Style Research- und Beratungszentrum, von dem die Inhalte mit dem Titel "Die Planung des neuen Büros – eine harte Nuss darf geknackt werden" stammen. In einem lockeren, comic-artigen Format erläutern Experten die häufigsten Problemstellungen der Projektteams und beleuchten die entscheidenden Dreh- und Angelpunkte des Projekts.
Entscheidend ist es, die Ziele gemeinsam zu definieren, die das neue Büro erfüllen muss: Will man damit Kosten optimieren? Die interne Kommunikation verbessern? Oder Fachkräfte gewinnen und an das Unternehmen binden? Diese Faktoren betreffen nicht nur unmittelbar die Gestaltung der neuen Räume, sondern wirken sich auf lange Sicht hin positiv auf den Erfolg einer Organisation aus.
Gleichzeitig sollte das neue Büro dem Erscheinungsbild und dem Zweck des Unternehmens entsprechen. Ein farbenfroher Raum mit Schaukeln und einer Rutsche - passt nicht in eine Kanzlei.
Sowie eine formelle Innenausstattung, die erforderliche Kreativität der Mitarbeiter einer Agentur sicherlich nicht fördert.
Hinzu kommt, dass schön eben nicht immer bequem und komfortabel bedeutet. Hoch ergonomische Büromöbel jedoch können die Effizienz der Mitarbeiter um bis zu 15% verbessern.*
Wie schafft man maximal funktionale und gesundheitsfördernde Büroarbeitsplätze? Wie grenzt man „die Wunschliste“ von den realen Geschäftszielen ab? Wie gelingt es, trotz der unterschiedlichen Erwartungen und Bedürfnisse, ein einheitliches Projekt zu definieren? Und wie erreicht man schließlich, dass alle Mitarbeiter mit dem neuen Büro glücklich sind?
Sowie eine formelle Innenausstattung, die erforderliche Kreativität der Mitarbeiter einer Agentur sicherlich nicht fördert.
Hinzu kommt, dass schön eben nicht immer bequem und komfortabel bedeutet. Hoch ergonomische Büromöbel jedoch können die Effizienz der Mitarbeiter um bis zu 15% verbessern.*
Wie schafft man maximal funktionale und gesundheitsfördernde Büroarbeitsplätze? Wie grenzt man „die Wunschliste“ von den realen Geschäftszielen ab? Wie gelingt es, trotz der unterschiedlichen Erwartungen und Bedürfnisse, ein einheitliches Projekt zu definieren? Und wie erreicht man schließlich, dass alle Mitarbeiter mit dem neuen Büro glücklich sind?
*[1] Springer T. (1992), Improving productivity in the workplace: Reports from the field, St. Charles, il: Springer Associates.