Bureau, crèche, école, centre de loisirs ... nos foyers se sont récemment vu attribuer plus de fonctions que jamais auparavant. Que vous soyez spécialiste, gestionnaire, directeur, vous êtes confrontés au même défi : séparer les espaces où vous travaillez, communiquez, où vous vous concentrez et où vous vous détendez.
Prendre de bonnes habitudes et suivre son propre rituel

En tant que manager, vous êtes partiellement responsable de la gestion du temps de vos employés. Essayez de faire en sorte que le travail à domicile ressemble à la routine de du bureau. Levez-vous à peu près à la même heure et souvenez-vous de l'heure à laquelle vous commencez à travailler. Cela vous permettra de savoir quand terminer. Informez votre équipe à ce sujet, de sorte qu'elle connaisse vos disponibilités. Partagez cette règle avec tout le monde, afin de respecter les horaires de travail des autres et d'essayer d'en tirer le meilleur parti.

Un équilibre durable entre vie professionnelle et vie privée

Travailler à domicile peut facilement perturber l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Dans une telle situation, il est essentiel de mener une vie saine et équilibrée. Cela renforce votre système immunitaire et votre capacité à faire face au stress. Il est facile de l'oublier quand on travaille à domicile. Nous travaillons souvent plus longtemps que d'habitude. Cela est dû au fait que parfois nous tenons à terminer certains projets... Ou à montrer à nos supérieurs que, bien qu'à la maison, nous travaillons et nous ne perdons pas de temps... Il y a aussi l'impression d'avoir plus de temps que d'habitude, car nous n'avons plus les temps de trajets... Et sachant que suite à chaque distraction nous ressentons le besoin de rattraper le temps perdu, Il nous arrive aussi que de simples taches prennent toute la journée. 

C'est ce que les membres de votre équipe ressentiront s’ils ne gardent pas l'équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie privée. Cet équilibre est capital. Il les permet d'être plus efficaces, même s'ils travaillent moins longtemps.

Se lever et partir travailler, même à la maison.

Beaucoup de choses ont été dites récemment sur les diverses activités liées au travail, le zonage de bureau et l'exécution de tâches spécifiques dans des lieux spécifiques :
- Vos salles de réunions sont utilisées pour discuter de projets.
- Vous avez des conversations téléphoniques dans une cabine spéciale. 
- Vous déjeunez dans l'espace de restauration plutôt qu'à votre bureau.

Lorsque vous utiliserez ces principes (Activity Based Working principles) en travaillant à domicile, vous sentirez rapidement une différence. Surtout si c'est la première fois que vous découvrez les avantages du zonage. Il existe beaucoup de pratique et d'études psychologiques appuyant ce principe. Rappelez-vous aussi qu'il est beaucoup plus facile de se concentrer sur des activités spécifiques dans des endroits spécifiques. C'est pourquoi il est important de ne pas travailler pendant au lit. Cela aura un impact à la fois sur votre travail et sur la qualité de votre sommeil.

Nous savons que ces conseils ne résoudront pas tous vos problèmes et ceux de votre équipe dans un contexte de travail à domicile. Néanmoins, nous pensons qu'ils peuvent vous faciliter la vie et vous aider à organiser votre travail. Ils permettront d'amorcer un changement important en matière de bien-être au travail pour vous et votre équipe.

Bien qu'autrefois considéré comme un luxe, travailler depuis son domicile est devenu une nécessité. Avec le temps et avec la pratique, nous comprenons mieux les défis que cela nous impose. Qui sait ? Un jour cela deviendra peut-être une règle plutôt qu'une exception. Plutôt que de demander une journée à la maison, votre employé vous demandera si c'est possible de venir au bureau aujourd'hui. Cette période difficile nous prouve que nous sommes en fait des animaux sociaux. Il vaut mieux prendre son café du matin avec des collègues que tout seul à la maison ou au milieu d'un ménage.

Les recommandations récentes sont claires - Restez chez vous à moins d'y être obligé. Si c'est également le cas de votre entreprise, il est bon de vous demander si votre équipe est bien équipée pour travailler à domicile.

Les outils de base

Un ordinateur portable ne suffit pas à lui seul pour garantir un travail efficace depuis chez soi. Sans outils appropriés, vous serez bientôt perdu dans une mer de courriers électroniques et de statuts professionnels. À la fin de la journée, vous vous endormirez en ayant mal parce que vous avez été assis dans une position inconfortable. Il en est de même pour vos employés.

Afin d'éviter de tels problèmes, essayez de penser à un logiciel approprié pour faciliter la communication permanente avec les personnes de votre service. Les solutions idéales sont les outils de vidéoconférence. Il existe un large éventail de logiciels en ligne. Elles ne remplaceront jamais les réunions en direct, mais pour l'instant, elles constituent une bonne alternative. Avec de tels outils, le travail à domicile prouve qu'il est possible de discuter rapidement et efficacement des questions pertinentes, sans que les réunions ne s'éternisent.

Il vous faudra aussi un outil pour contrôler le travail d'équipe pendant votre absence. Cela vous évitera de traiter des dizaines de courriers électroniques afin de vérifier l'état d'avancement des différents projets. Toutefois, il ne s'agit pas de devenir un maniaque du contrôle et de garder un œil sur vos employés tout le temps. N'oubliez pas que ces outils sont censés faciliter votre travail plutôt que de promouvoir un contrôle incessant. Vos employés se sentiront mieux lorsqu'ils sauront que vous leur faites confiance. La plupart d'entre eux apprécieront également la possibilité de suivre leurs projets.

Gardez à l'esprit les outils qui vous permettent d'organiser un poste de travail ergonomique même si vous travaillez à domicile. Ces outils ont un impact sur vos capacités de concentration ainsi que celles de vos collaborateurs. Par ailleurs, il faut savoir à quelle fréquence ces derniers auront besoin de faire une pause (s'ils travaillent sur un canapé inconfortable, par exemple).

Une souris entièrement fonctionnelle, un ordinateur portable rapide, un fauteuil confortable et un bureau réglementé. Ces éléments améliorent l'efficacité de votre équipe au quotidien.

Certaines entreprises soutiennent leurs employés dans le cadre de l'aménagement d'espace de travail à domicile. Elles investissent dans du mobilier ergonomique (sièges et bureaux spéciaux, tels que les modèles assis-debout). Ces derniers sont utiles non seulement pour le collaborateur, mais aussi pour toute la famille. Même les enfants peuvent utiliser un bureau réglementé comme celui-ci ! Bien entendu, tout dépend des capacités de chacun : beaucoup d'entreprises n'ont tout simplement pas les moyens de faire de tels investissements pour le moment. Cela dit, il est certain que même le plus petit geste est apprécié par un collaborateur, que ce soit maintenant ou plus tard.

Comment aider davantage ?

De nombreuses personnes ne disposent pas d'une pièce séparée qu'elles peuvent aménager comme bureau à domicile. Cela peut parfois donner lieu à des situations délirantes. Certaines personnes répondent à des e-mails en préparant le dîner et en s'occupant d'un bébé en pleurs. D'autres essaient de convaincre des enfants plus âgés de faire leurs devoirs au lieu de jouer à des jeux vidéo. La maison peut être un champ de bataille et il est très difficile de rester efficace dans de telles circonstances. Si vous devez faire face à ce problème en tant que manager, vous voudrez probablement consulter l'article précédent. Nous y avons inclus quelques conseils sur la manière de diviser votre domicile en zones spécifiques et d'aider vos employés dans leur aménagement d'espace de travail à domicile.

Pour beaucoup d'entre nous, cette situation est une véritable nouveauté. Il est difficile de dire comment sera la vie après cette pandémie. Certaines personnes ont peur lorsqu'elles pensent à l'avenir. Aujourd'hui, nous remarquons tous comment les soins, la confiance et l'empathie au quotidien renforcent notre mentale et notre motivation au travail. Montrez à votre équipe que vous vous souciez d'elle. Peut-être vous retrouverez-vous bientôt au bureau pour prendre un café ensemble !

Pendant cette période extraordinaire, vos employés auront plus que jamais besoin de vous. Vous devez être un vrai leader ou un vrai manager. Et cela, non seulement parce que l'équipe est dispersée dans le télétravail, mais aussi parce que tous sont confrontés à de nouveaux problèmes, inconnus parfois à l'échelle individuelle mais aussi à l'échelle de l'entreprise ou de celle du monde des affaires ! Vous devrez démontrer vos compétences et montrer que vous vous souciez de votre entreprise et de vos employés. 

Les modèles de leadership précédents peuvent souvent s'avérer insuffisants dans les cas où le contexte évolue de manière dynamique d'une semaine à l'autre et lorsque le contact normal avec autrui commence à nous faire défaut. 

Comment composer avec cette situation ? Quel est l'ordre de priorité à suivre ? Comment prendre soin de soi et soutenir son équipe ?