Oświetlenie
Najlepiej pracuje się przy świetle dziennym, należy jednak zadbać o to, by w słoneczne dni nie odbijało się ono od monitora. Powinien on być ustawiony bokiem do okna (tyłem do okna narażamy się na odblask, zaś przodem – na duży kontrast pomiędzy ekranem a światłem przed nami). Okna muszą być wyposażone w zasłony lub rolety. Podobne zasady dotyczą światła sztucznego – najlepiej, jeśli jest to oświetlenie sufitowe, równomiernie oświetlające całą przestrzeń pracy. 

Akustyka
Choć wydawałoby się, że w pracy biurowej hałas nie jest tak uciążliwy jak np. w fabryce, jednak akustyka to dziedzina zyskująca coraz więcej uwagi projektantów. Praca umysłowa wymaga skupienia, a głośne rozmowy czy dźwięk niszczarki potrafi bardzo negatywnie wpłynąć na produktywność i nastrój. Duże znaczenie ma już etap planowania biura – np. to w jaki sposób rozmieścimy głośne sprzęty, czy strefy relaksu, z dala od miejsc skoncentrowanej pracy. W wielu pomieszczeniach nieodzowne są dobrze dobrane panele akustyczne. Panele wolnostojące, oraz te montowane do ścian i sufitu znacząco podnoszą komfort akustyczny w biurach.
 

Biofilic design
Roślinność we wnętrzach to nic nowego, można jednak powiedzieć że wkraczamy w tej sferze na nowy poziom. Duże, tropikalne rośliny o intensywnym kolorze czy nawet zielone, żyjące ściany to coraz częstszy widok.  Same rośliny to z kolei tylko część trendu biofilic design, który stawia na mnogość roślin, naturalne kształty i materiały we wnętrzach.

Naukowcy z Uniwersytetu Exeter zbadali, że w prawdziwie zielonym biurze pracownicy są o 15% bardziej zadowoleni i wydajni, niż w minimalistycznym, pozbawionym roślinności wnętrzu. Rośliny nie tylko odświeżają powietrze, a ich kolor oferuje naszym oczom chwilę odpoczynku od ekranów. Pomieszczenie pełne roślin poprawia samopoczucie i działa odstresowująco. 

Stawiamy na ruch
Pracodawcy na różne sposoby mogą zachęcać pracowników do ruchu. Czy to przez pakiety sportowe i akcje motywacyjne, czy to zamontowanie huśtawki w strefie chillout. W niektórych firmach są też organizowane zajęcia np. z jogi w trakcie dnia pracy. Nawet krótka przerwa na kilkuminutowa spacer nie tylko pomoże zadbać o kręgosłup, ale też o umysł – im dłużej pracujemy bez przerwy, tym trudniej nam się skupić. Oderwanie się od zadania może pozwolić spojrzeć na nie z innej perspektywy.

Ergonomia poznawcza
Najnowszą gałęzią ergonomii jest ergonomia poznawcza – nauka o tym jak środowisko oraz wykonywane zadania współgrają z naszymi zdolnościami poznawczymi. Ergonomia poznawcza bada wpływ systemów na percepcję, pamięć czy zapamiętywanie, a także na obciążenie psychiczne, jakie może wiązać się z współczesną pracą. Tak jak pracownik w zakładzie produkcyjnym musi mieć narzędzia pod ręką, tak pracownik biurowy powinien korzystać z programów i aplikacji, które są wygodne w obsłudze.  Zadania wymagające dużego skupienia warto natomiast przeplatać tymi prostszymi. 

Tekst przygotowała Zofia Bocheńska-Szupik, Trener i Doradca Produktowy w Nowym Stylu