Jak przygotować stanowisko pracy w domu?
Starannie dostosowane stanowisko pracy to podstawa efektywnego i bezpiecznego wykonywania zawodowych obowiązków. Z drugiej strony, nasza troska o zdrowie i komfort pracowników to równocześnie dbałość o efektywność całej organizacji. Analizy przeprowadzone przez Charted Institute of Ergonomics & Human Factors jednoznacznie wskazują, że wprowadzenie ergonomicznych rozwiązań meblowych istotnie wpływa na redukcję problemów mięśniowo-szkieletowych pracowników, co przekłada się na zmniejszenie absencji oraz rotacji kadrowej. W świetle tych faktów, zachęcamy pracodawców do rozważnego podejścia do standaryzacji i podnoszenia standardu stanowisk pracy w przestrzeni biurowej.
Co jednak w sytuacji, jeżeli nasza organizacja działa w trybie hybrydowym i część zawodowych obowiązków pracownicy wykonują poza przestrzenią biurową, np. w domu? Jako eksperci z bogatym doświadczeniem w projektowaniu miejsc pracy, chcemy podzielić się konkretnymi wskazówkami, jak skutecznie i efektywnie dostosować stanowisko do pracy zdalnej, przy minimalnym wysiłku i nakładzie finansowym.
Tworząc domowe biuro skup się na trzech podstawowych elementach: lokalizacji, wyposażeniu oraz „dobrych praktykach”.
Lokalizacja:
Lokalizacja:
- Upewnij się, że stanowisko pracy znajduje się w wyznaczonej przestrzeni, umożliwiającej wyraźne oddzielenie sfery życia prywatnego od zawodowego. Optymalne byłoby, gdyby było to osobne pomieszczenie, jednakże gdy nie masz takich możliwości, warto wyraźnie wydzielić strefę pracy w wielofunkcyjnym pomieszczeniu.
- Swoje miejsce pracy warto zlokalizować blisko okna. Dzięki temu możemy korzystać z naturalnego światła, a znajdujący się za oknem widok (patrzenie w dal) to idealne wsparcie dla zmęczonych oczu.
- Zapewnij neutralne (gładkie) tło do spotkań wideo. Dzięki temu Twoje miejsce pracy zyska profesjonalny charakter.
- Sprawdź, czy elementy wyposażenia są dostosowane do Twoich indywidualnych potrzeb i gabarytów, a biurko i ekran ustawione są w ergonomiczny sposób, zapewniając wygodną pozycję siedzącą.
- Wprowadź różnorodność i zmienność, stosując zasadę 45 minut siedzenia i 15 minut stania, co sprzyja zdrowym nawykom.
- Upewnij się, że niezbędne elementy wyposażenia są zawsze w zasięgu ręki, minimalizując konieczność niezdrowych pozycji ciała.
Jakie wyposażenie warto rozważyć przy dostosowywaniu stanowiska do pracy zdalnej?
Biurko
Biurko
- Biurko ze stałą wysokością blatu zapewniające naturalne położenie rąk przy obsłudze klawiatury oraz odpowiednią przestrzeń do umieszczenia nóg pod blatem stołu
- Alternatywnie biurko z elektryczną regulacją wysokości umożliwiające dostosowanie wysokości blatu do różnych preferencji użytkowników domowych jak i zmianę pozycji w ciągu dnia pracy. Przy dostosowywaniu wysokości blatu, zarówno w pozycji siedzącej jak i stojącej należy pamiętać o zachowaniu kąta prostego między ramieniem a przedramieniem.
- Stabilny ergonomiczny fotel obrotowy umożliwiający regulację wysokości, pochylenia i i głębokości siedziska, siły oporu oparcia oraz wyprofilowanie podłokietników i zagłówka.
- Alternatywnie rozwiązanie umożliwiające aktywną pracę kręgosłupa - piłka do siedzenia, poduszka sensomotoryczna nakładana na fotel lub stołek z regulacją wysokości i funkcją balansowania.
- Dodatkowy monitor na regulowanym uchwycie lub podstawka pod laptop/monitor ze stałą wysokością. Tak, aby oczy znajdowały się na wysokości ok. 25/30%od górnej krawędzi monitora.
- Stacja dokująca umożliwiająca płynne korzystanie z różnych rozwiązań elektrycznych z pozycji jednego urządzenia oraz błyskawiczną instalację do stanowiska pracy.
- Bezprzewodowa myszka i klawiatura, słuchawki z mikrofonem i multifunkcjonalna drukarka.
- Miękkie tkaniny takie jak zasłony, dywany i poduszki, zapobiegające tworzeniu się echa w pomieszczeniu.
- Zieleń w bliskim otoczeniu stanowiska pracy zwiększająca koncentrację, pozytywny nastrój, redukcję stresu.
- Światło dzienne - najlepiej, aby orientacja stanowiska pracy względem światła padającego z okna była obrócona o 90 stopni. Tak, aby nie powodowało refleksów i nie zakłócało odczytu treści z ekranu monitora.
- Światło sztuczne pośrednie - najlepej, aby źródlo znajdowało się w centralnej części pomieszczenia i oświetlało jasną, ciepłą barwą równomiernie płaszczyznę roboczą.
- Światło sztuczne bezpośrednie - jako dodatkow źródło światła w odległości min. 30 cm od monitora, umożliwiającekomfortową lekturę w porach wieczornych.
Dobre praktyki zdrowotne:
Wprowadzenie tych trzech elementów to nie tylko korzyść dla Twojego zdrowia, ale także gwarancja inwestycji w długie, „bezbolesne” życie. Odpowiednio zaaranżowana przestrzeń to również komfort, wpływający na Twoje zadowolenie i motywację do pracy.
- Planuj regularne przerwy co godzinę, by odciążyć oczy i ciało. Krótkie 5-minutowe przerwy mogą zdecydowanie poprawić komfort pracy.
- Utrzymuj prostopadłą pozycję siedzącą względem biurka i ekranu, co przyczyni się do zdrowego podtrzymywania postawy.
- W ciągu dnia znajdź czas na odpoczynek i regenerację, co pozwoli Ci utrzymać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Wprowadzenie tych trzech elementów to nie tylko korzyść dla Twojego zdrowia, ale także gwarancja inwestycji w długie, „bezbolesne” życie. Odpowiednio zaaranżowana przestrzeń to również komfort, wpływający na Twoje zadowolenie i motywację do pracy.