Jaki, jaka, jakie? Dopasuj swoje biuro w trzech krokach
Krok 1: JAKI jest tryb pracy moich pracowników?
- Jaka jest polityka całej organizacji? – czy pracodawca zgadza się na pracę zdalną/hybrydową, czy firma posiada regulacje związane z pracą zdalną itp.?
- Jakie obowiązki realizują pracownicy – czy ich część można wykonać poza przestrzenią biurową nie tracąc na efektywności? Czy jednak biuro zapewni w tym wypadku lepsze efekty ?
- Czy w codziennej pracy pracownicy korzystają ze specjalistycznego sprzętu lub narzędzi (np. komputer stacjonarny)
Uzyskane odpowiedzi pozwolą na podjęcie decyzji – jaki tryb pracy powinni realizować pracownicy.
![](https://www.nowystyl.com/getmedia/308e86be-c45a-4182-adab-6e8d8b7dd356/dopasuj-biuro-schemat-1-9907.jpg)
PRACA STACJONARNA
Tryb pracy osób, które ze względu na pełnione obowiązki i charakter pracy np. używanie specjalistycznego sprzętu, obrót dużą ilością dokumentów, itp., nie mogą pracować w dowolnym miejscu np. w domu. Dotyczy też organizacji, które świadomie podjęły decyzje o pracy w tym trybie.
PRACA HYBRYDOWA
Tryb pracy osób, które część obowiązków mogą wykonywać w dowolnym miejscu np. w domu i jest to efektywne.
PRACA ZDALNA
Tryb pracy osób, które mogą pracować całkowicie poza przestrzenią biurową, najczęściej freelancerzy.
Krok 2: JAKA jest główna aktywność podejmowana w przestrzeni biurowej?
- Jaki jest charakter aktywności pracowników?
- Czy przeważa praca w grupie, czy indywidualna?
- Która aktywność dominuje w ich codziennej pracy?
- Po co pracownicy będą przychodzić do biura?
- Realizację jakich aktywności ma wspierać przestrzeń biurowa?
Pytanie „Jaka?” – a zwłaszcza jej rozwinięcia - to ważne pytania, które powinny zadać sobie osoby decyzyjne w firmie. Uzyskane odpowiedzi prowadzą do decyzji o obszarach biurowych, co stanowi podstawę jego późniejszej aranżacji funkcjonalnej.
-
4 obszary
W każdej przestrzeni biurowej powinny znajdować się 4 obszary: administracji, koncentracji, komunikacji i regeneracji, a ich proporcja zależy od trybu pracy i charakteru aktywności najczęściej podejmowanych przez pracownika.
- rutynowe – tj. administracja i praca indywidualna – przeważają w firmach, w których działania administracyjne tj. pisanie maili, wypełnianie dokumentów, praca w programach firmowych, czy obrót danymi, stanowią podstawę obowiązków pracownika. To również główny obszar w organizacjach, gdzie pracownicy pracują głównie w pojedynkę i nie potrzebują wielu okazji (i przestrzeni) do komunikacji;
- koncepcyjne i twórcze – to aktywności reprezentowane przez firmy, które swoje działania opierają na budowaniu relacji, wymianie myśli i informacji. To podstawowa aktywność organizacji, gdzie komunikacja i kształtowanie relacji odgrywają największe znaczenie.
- mieszane – charakter pracy, który łączy w sobie zarówno aktywności rutynowe, jak i te oparte na komunikacji i kreacji.
Krok 3: JAKIE biuro?
Wybór modelu aranżacji przestrzeni biurowej to ostatni punkt procesu decyzyjnego. Mając odpowiedzi na pytania: jaki jest tryb pracy pracowników i jaką aktywność będą wykonywać w biurze, możemy podjąć decyzję na temat tego jak zaaranżować przestrzeń. Celem jest, aby biuro wspierało, a nie ograniczało pracowników, oraz umożliwiało im efektywne wykonywanie codziennych obowiązków.
Biuro komórkowe
![](https://www.nowystyl.com/getmedia/8c1b495e-188c-49a5-b787-36cfb746a36d/dopasuj-biuro-research-1-9904.jpg?height=480)
Biuro open space
![](https://www.nowystyl.com/getmedia/a830dc19-a55f-424d-b289-ae1cb93cdf13/dopasuj-biuro-research-2-9901.jpg?height=480)
Biuro strefowe
![](https://www.nowystyl.com/getmedia/c1355683-86d5-4df3-aae0-fe8a3a7ff755/dopasuj-biuro-research-3-9906.jpg?height=480)
Biuro Activity Based Working
![](https://www.nowystyl.com/getmedia/d21bb301-8cf8-460b-b0a6-6161679d8c1f/dopasuj-biuro-research-4-9905.jpg?height=480)
Biuro hybrydowe
![](https://www.nowystyl.com/getmedia/26443740-581b-4898-908c-d9d43017355c/dopasuj-biuro-research-5-9902.jpg?height=480)
Nie ma jednej, uniwersalnej odpowiedzi na pytanie, który tryb pracy, dominująca aktywność czy model aranżacji funkcjonalnej przestrzeni jest najlepszy. Wszystkie możliwości mają swoją wartość i potencjał oraz pozwalają na efektywne wykonywanie różnych aktywności.
To jaki tryb pracy, charakter aktywności i organizacji pracy oraz model aranżacji funkcjonalnej biura wybierzesz nie powinno być podyktowane aktualną modą. To ważna decyzja, której efekt powinien być dopasowany do firmy i jej pracowników. Mógł się o tym przekonać jeden z naszych klientów, który założył wprowadzenie hybrydowego modelu biura, biorąc pod uwagę jedynie fakt, że część pracowników pracowała w trybie hybrydowym. Niestety – kultura organizacji i dominujące aktywności podejmowane przez pracowników (praca indywidualna i twórcza) nie tylko nie pozwalały na wprowadzenie większości założeń modelu, a przede wszystkim sprawiły, że pracownikom było bardzo trudno odnaleźć się w nowej przestrzeni. Razem z klientem wróciliśmy do pytań: „Jak? Jaka?” i wspólnie odnaleźliśmy odpowiedź na pytanie: „Jakie biuro będzie wspierało pracowników i pozwalało im na efektywne wykonywanie codziennych obowiązków?”. Jak widać - nawet „najlepsze” warunki, lecz nieodpowiednio dobrane, będą ograniczać i szkodzić zamiast usprawniać i wspierać.
Planujesz nowe biuro?
Skontaktuj się z naszymi ekspertami, którzy pomogą Ci przygotować biuro dostosowane do nowej rzeczywistości i potrzeb Twoich pracowników.