Pandemia i związany z nią rozwój pracy zdalnej znacząco wpłynęły na charakter naszej pracy, indywidualne preferencje i priorytety, a przede wszystkim na funkcje, jakie w „nowej” rzeczywistości powinna pełnić przestrzeń biurowa. Nowa rzeczywistość to czas wyzwań stawianych organizacjom m.in. jak zachęcić pracowników do powrotu do biura, jak utrzymać relacje w rozproszonych zespołach czy jak zaaranżować przestrzeń, aby odpowiadała współczesnym oczekiwaniom. Na powyższe pytania nie ma uniwersalnej odpowiedzi – aby przestrzeń biurowa współgrała z organizacją powinna być każdorazowo dopasowana do aktywności i zadań realizowanych przez jej użytkowników oraz powinna oddawać kulturę i klimat firmy, a nie skupiać się jedynie na odwzorowaniu panującej mody czy trendów. 

Rearanżacja czy relokacja to długotrwałe procesy, które mogą wywołać opór czy niechęć wśród pracowników. Dzięki wiedzy i doświadczeniu naszego interdyscyplinarnego zespołu specjalistów możemy wesprzeć organizację od samego początku – zarówno przez ocenę aktualnej przestrzeni biurowej, poznanie potrzeb firmy i jej pracowników na każdym szczeblu struktury organizacji, jak i wsparcie działu HR (lub innych) w przeprowadzeniu całego procesu zmiany. W swojej pracy wykorzystujemy autorską, sprawdzoną metodologię badawczą, dobre praktyki z dotychczas zrealizowanych projektów oraz najnowsze doniesienia ze świata nauki i biznesu.

Działania zespołu Workplace Consultingu znajdują odwzorowanie w:

• Poprawie satysfakcji pracowników z wykorzystywanej przestrzeni biurowej

Dzięki wnikliwiej analizie potrzeb i oczekiwań dotyczących przestrzeni biurowej na wszystkich szczeblach struktury naszego klienta, opracowaliśmy wytyczne aranżacyjne, których wdrożenie skutkowało 12% wzrostem ogólnej oceny poziomu zadowolenia z biura.

• Poprawie efektywności wykorzystania przestrzeni biurowej, a tym samym redukcji kosztów stałych

Koncepcja biura opracowana na podstawie badania środowiska pracy naszego klienta wpłynęła w znaczący sposób na wzrost proporcji przestrzeni obszarów wspierających codzienną pracę jego użytkowników, a zaimplementowana idea Desk Sharingu pozwoliła na redukcję wynajmowanej przestrzeni o prawie 60%.

• Ujednolicenie standardów aranżacyjnych we wszystkich lokalnych biurach organizacji

Oparty o badania środowiska pracy i potrzeb organizacji oraz pilotażowe projekty biur materiał Guidelines pozwolił na wypracowanie jednolitego standardu aranżacji funkcjonalnej we wszystkich przestrzeniach biurowych naszego klienta w całej Europie. Kolejne projekty biur opracowywanych w zgodzie z owym materiałem gwarantują użytkownikom prostotę w nawigacji, symetryczność niezależnie od lokalizacji, umacniają spójny wizerunek firmy oraz optymalizują koszty i proces dostawy.

Zdobytą wiedzę i doświadczenie staramy się przełożyć na publikacje, którymi chcemy inspirować i edukować. Przygotowywane przez nas materiały mają ugruntowanie zarówno w dostępnej literaturze jak i autorskich, jakościowych oraz ilościowych, badaniach. W zakładce Wiedza na naszej stronie internetowej dostępny jest nasz najnowszy raport: „Reunion – a new office reality”. Pobierz go i dowiedz się, jak może wyglądać „biuro przyszłości”.

Badanie środowiska pracy oraz wsparcie procesu zarządzania zmianą to jedna z wielu usług Nowego Stylu, z których możesz korzystać aranżując swoją przestrzeń biurową. Dowiedz się więcej o naszym know-how na stronie internetowej.